Cùng với sự phát triển sôi động của nền kinh tế, vận chuyển hàng quốc tế đang là nhu cầu của rất nhiều doanh nghiệp, khách hàng trong những năm trở lại đây. Khách hàng có thể lựa chọn dịch vụ này cho chiều xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hoá hoặc cả hai.
Bởi nhu cầu vận chuyển
hàng hoá không ngừng tăng, nhất là khi thương mại điện tử bùng nổ nên có rất
nhiều công ty vận tải, logistics đã được ra đời. Điều này giúp cho người tiêu
dùng dễ dàng tiếp cận các dịch vụ, giảm tải công sức, tiết kiệm thời gian, tiền
bạc.
Trong bài viết dưới
đây, VanTai.net - Một trong những đơn vị vận chuyển hàng quốc tế với 12 năm
kinh nghiệm sẽ giúp doanh nghiệp, khách hàng tìm hiểu những điều cần nắm chắc
khi vận chuyển hàng quốc tế.
1. Kiểm tra các quy định của hải quan
Mỗi quốc gia lại có một
quy định khác nhau trong thông quan hàng hoá. Bởi vậy, việc không nắm rõ các thủ
tục hải quan có thể khiến lô hàng của bạn chậm thông quan, tốn nhiều chi phí.
Trong vấn đề thủ tục hải
quan, những điều quan trọng cần quan tâm, thực hiện nhanh chóng đó là kiểm tra
các quy định về hàng hoá, khai báo hồ sơ; chuẩn bị các khoản thuế phí cũng như
giải quyết vấn đề phát sinh.
1.1. Hiểu rõ quy định gửi hàng, nhập hàng
Một mặt hàng có thể được
chấp thuận nhập khẩu/xuất khẩu ở nước này nhưng không được phép xuất khẩu/nhập
khẩu ở nước khác. Vì vậy, các doanh nghiệp cần hiểu đầy đủ về việc cấp phép,
các quy định đặc biệt và hàng hóa bị hạn chế và cấm tại quốc gia mà bạn đang gửi
hàng đến.
Nếu bạn không nắm rõ những
thông tin này, có thể liên hệ trực tiếp với VanTai.net để được hỗ trợ.
1.2. Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ đầy đủ
Nếu không muốn hàng hoá
bị tắc, lưu kho tại cửa khẩu, cảng biển…, các doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ
các giấy tờ cần thiết. Hãy đảm bảo bạn đã điền tất cả thông tin cần thiết trong
hóa đơn thương mại bởi đây là cách cơ quan hải quan sẽ phân loại và xử lý lô
hàng của bạn.
Trong trường hợp doanh
nghiệp của bạn gặp các vấn đề về chứng từ hàng hoá, hãy liên hệ trực tiếp với VanTai.net
để được hỗ trợ.
1.3. Phí & thuế
Tất cả các lô hàng quốc
tế thường chịu các loại phí và thuế nhập khẩu. Khoản phí và thuế này thay đổi
tùy theo điểm đến và giá trị lô hàng. Như vậy, doanh nghiệp cần nắm chắc từng
chi phí này để không bị động khi chuyển hàng quốc tế.
Nếu bạn chưa rõ về vấn
đề thuế, phí, hãy liên hệ trực tiếp với VanTai.net để được giải đáp, hỗ trợ.
Với thế mạnh kinh nghiệm,
VanTai.net sẽ mang tới cho khách hàng các giải pháp trong vấn đề thông quan
hàng hoá. Cụ thể:
- Hỗ trợ toàn bộ thủ tục
thông quan cần thiết cho lô hàng
- Xử lý các vấn đề liên
quan tới giấy tờ, chứng từ hiệu quả, kịp thời & chính xác
- Hiểu biết các quy định
xuất nhập khẩu hàng hoá của từng quốc gia
- Thông tin hải quan rõ
ràng và thỏa đáng trong suốt quá trình gửi hàng
- Đảm bảo sự hài lòng của
khách hàng trong suốt quá trình làm việc.
Bên cạnh đó, VanTai.net
cũng cung cấp các dịch vụ gia tăng trong khai báo hải quan, thông quan hàng hoá
như sau:
1.3.1.
Tạm ứng lệ phí & thuế
Căn cứ theo yêu cầu của
khách hàng, VanTai.net có thể thay mặt khách hàng để thanh toán bất kỳ khoản
phí và thuế địa phương nào trong quá trình thông quan.
Điều này giúp cho do đó
lô hàng của doanh nghiệp không bị giữ lại để chờ thanh toán, giúp cho quá trình
vận chuyển được nhanh hơn.
1.3.2.
Thanh toán phí khi giao hàng (DDP)
Doanh nghiệp, khách
hàng có thể lựa chọn tự thanh toán đối với bất kỳ khoản phí hải quan và thuế địa
phương nào áp dụng cho lô hàng. Như vậy, người nhận không phải trả các khoản
chi phí đó khi nhận hàng.
Tại VanTai.net, doanh
nghiệp có thể uỷ quyền cho đội ngũ hỗ trợ thực hiện thanh toán những khoản này
thay vì phải làm trực tiếp.
1.3.3.
Các hoạt động thông quan đặc biệt
VanTai.net có thể giúp
doanh nghiệp, khách hàng trong việc thông quan phi tiêu chuẩn. Ngoài ra, hoạt động
quá cảnh lô hàng trong những trường hợp như gửi trả để sửa chữa hoặc tạm nhập
khẩu/xuất khẩu cũng được VanTai.net hỗ trợ khách hàng.
2. Nắm rõ các quy định về thuế, phí
Thông thường, hàng hóa
gửi đi quốc tế sẽ phải chịu phí hải quan. Đây là là biểu thuế hoặc Thuế/Thuế
GTGT áp dụng cho hàng hóa khi vận chuyển qua biên giới quốc tế. Những khoản phí
này phụ thuộc vào điểm đến và giá trị lô hàng, tính chất lô hàng.
Thuế, phí hải quan được
pháp luật của mỗi nước phân định rất cụ thể, tỉ mỉ. Theo quy định, việc thanh
toán thuế nhập khẩu và Thuế/Thuế GTGT thường là trách nhiệm của người nhận
hàng. Tuy nhiên, VanTai.net sẽ cung cấp các giải pháp nhằm giúp người gửi có thể
thanh toán sau khi thông quan thay cho người nhận.
Do đó, người gửi hàng
quốc tế cần đảm bảo hiểu rõ về những khoản phí mà người gửi và người nhận phải
trả.
3. Nắm rõ những mặt hàng nào mà doanh nghiệp có thể gửi
Rất nhiều quốc gia trên
thế giới có quy định chặt chẽ, nghiêm ngặt về những mặt hàng được phép, không
được phép nhập khẩu. Điều này có sự khác biệt rất lớn ở từng nước.
Do đó, bạn rất dễ gặp
phải các tình huống như cùng một sản phẩm có thể dễ dàng thông quan nhập khẩu
vào nước này nhưng bị từ chối ở nước kia. Thậm chí, một vài loại mặt hàng còn
có thể bị giữ lại hoặc tiêu huỷ.
Đây là lý do mà trước
khi xuất khẩu hay nhập khẩu một mặt hàng, bạn cần tìm hiểu rất rõ các quy định
của nước sở tại.
Ngoài ra, một vài mặt
hàng, một vài điểm đến đang chịu lệnh hạn chế, cấm vận cũng sẽ bị kiểm soát khi
xuất khẩu hàng hoá. Doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ để không vi phạm những quy định
này.
Với những quốc gia/vùng
lãnh thổ đang phải chịu các biện pháp trừng phạt quốc tế, VanTai.net sẽ chỉ vận
chuyển theo đúng các quy định và lệnh trừng phạt do Liên Hợp Quốc, Liên minh
châu Âu, Hoa Kỳ và các quốc gia/vùng lãnh thổ khác đã đặt ra.
4. Đóng gói hàng hoá
Việc đóng gói hàng hoá
một cách thông minh, khoa học sẽ giúp giảm thiểu rủi ro chậm trễ và hư hỏng
trong quá trình vận chuyển.
Bởi vậy, doanh nghiệp,
khách hàng nên dành thêm thời gian để đóng gói và dán nhãn cho lô hàng. Ngoài
ra, bạn cũng như đảm bảo rằng các lô hàng được đóng gói và gửi đi sẽ tuân thủ
quy định cụ thể của quốc gia.
4.1. Cách đóng gói thùng hàng
Chọn thùng: Không nên sử
dụng những thùng hàng cũ. Nên sử dụng những thùng hàng mới, đảm bảo bền chắc, cảm
quan tốt.
Không nên để thùng trống
quá nhiều diện tích. Việc đặt sản phẩm trong một thùng quá lớn và chèn nhiều đệm
có thể ảnh hưởng tới độ vững chắc của hàng hoá bên trong trong quá trình vận
chuyển.
Lưu ý về thùng hàng nặng:
Với những thùng hàng nặng trên 20kg, hãy dán nhãn (HEAVY) để người vận chuyển
có thể dễ dàng nhận biết.
Với những mặt hàng quá
nặng, bạn không nên đóng thùng mà cần phải sử dụng pallet.
4.2. Cách đóng gói pallet
Việc đóng gói hàng hoá
theo pallet cần đảm bảo sự chắc chắn và ổn định. Điều này không chỉ giúp hàng
hoá được bảo vệ tốt hơn mà còn hạn chế việc phát sinh phụ phí.
Dưới đây là những lưu ý
khi đóng gói pallet:
4.2.1.
Xếp, đóng gói hàng hoá theo dạng cột
Xếp, đóng gói hàng hoá
theo dạng cột với pallet sẽ giúp đảm độ vững chắc khi vận chuyển, đặc biệt là
khi xếp chồng hàng hóa. Trường hợp hàng hoá trong thùng không có khả năng xô lệch,
người đóng hàng có thể áp dụng 'kiểu xếp gạch' để tăng tính ổn định.
4.2.2.
Đảm bảo hàng hoá không bị nhô ra ngoài
Khi đóng hàng hoá theo
pallet, bạn cần đảm bảo hàng hoá vuông vắn, đúng kích thước của pallet. Trường
hợp hàng hoá bị nhô ra ngoài, lệch khỏi khuôn pallet thì vẫn có thể được chấp
nhận. Tuy nhiên, những kiện hàng này có thể gặp phải những va đập, hỏng hóc
không mong muốn.
4.2.3.
Giữ phẳng các thùng hàng trên pallet
Mặt trên cùng của các
thùng hàng trên pallet được khuyến khích bằng phẳng, cân bằng nhau. Điều này
giúp cho việc các pallet có thể được xếp chồng lên nhau một cách dễ dàng.
Trường hợp các pallet
không phẳng bề mặt, kiện hàng của bạn vẫn được chấp nhận. Tuy nhiên, nhà vận
chuyển có thể tính thêm chi phí phát sinh.
4.2.4.
Cố định các thùng hàng trên pallet
Sau khi xếp gọn các
thùng hàng, cả pallet cần được buộc cố định để giữ cho các thùng hàng, kiện
hàng ở đúng vị trí. Lời khuyên của các đơn vị chuyển hàng đó là bạn nên quấn cả
pallet.
Sau khi quấn chắc chắn,
bạn cần dán nhãn cho các pallet. Lưu ý, do các pallet được xếp chồng lên nhau để
vận chuyển nên bạn chỉ dán nhãn ở bên cạnh, không dán ở bên trên các thùng
hàng.
4.3. Những cách đóng gói không đúng chuẩn cần tránh
Đóng gói không đúng quy
cách có thể khiến cho hàng hoá dễ bị hỏng hóc, hư hại. Vì vậy, ngoài áp dụng
hai cách đóng gói tiêu chuẩn đã nêu trên, bạn cũng cần tuân thủ một số lưu ý dưới
đây.
- Không sử dụng những
thùng bị bẹp, thủng, mủn, thấm nước, móp méo
- Không sử dụng thùng
nhỏ, yếu cho những mặt hàng nặng; với những thùng hàng chứa sản phẩm nặng thì cần
phải dùng pallet.
- Không để hàng hoá bị
lộ, cồng kềnh trong thùng
5. Lựa chọn đơn vị vận logistics uy tín
Mặc dù là bước cuối
cùng song đơn vận chuyển hàng quốc tế, logistics uy tín lại đóng vai trò vô
cùng cần thiết. Đơn vị này sẽ giúp hàng hoá của bạn hoàn thiện những thủ tục
pháp lý cần thiết để “lên đường" tới với người nhận một cách an toàn,
nhanh chóng.
Với hơn 10 năm kinh
nghiệm trong ngành logistics, vận chuyển hàng quốc tế, VanTai.net sẽ mang tới
cho quý khách hàng giải pháp vận chuyển hàng nhanh chóng, chuyên nghiệp, tin cậy.
Thông qua các lợi thế
như mạng lưới đại lý toàn cầu, là đối tác chiến lược của nhiều hãng tàu, thành
thạo quy trình, chính sách, thủ tục của nhiều mặt hàng, đội ngũ nhân sự tận
tâm, hiểu biết và có trách nhiệm,…VanTai.net sẽ giúp doanh nghiệp xuất nhập khẩu
tiết kiệm được nhiều nhân lực, chi phí và hạn chế được các rủi ro trong quá
trình lưu thông hàng hóa.
Nguồn:
VanTai.net
