Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói

Kinh tế ngày càng phát triển, song song với đó, các tiện ích và dịch vụ cũng ngày càng chuyên nghiệp, trong đó phải kể đến dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói. Ra đời từ sớm tại Việt Nam nhưng chỉ thực sự bùng nổ vào những năm gần đây khi mà số lượng doanh nghiệp ngày càng gia tăng, nhịp sống văn phòng vô cùng tất bật. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm thông tin về dịch vụ này ngay sau đây nhé!

Trước tiên, dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói được hiểu là việc bạn thuê một đơn vị vận chuyển toàn bộ đồ đạc trong văn phòng đến một địa điểm mới, sắp xếp và lắp ráp lại đúng quy chuẩn một cách chuyên nghiệp nhất.

Khi nào cần sử dụng dịch vụ vận chuyển văn phòng?

- Khi văn phòng bạn quá nhiều đồ đạc, quãng đường di chuyển xa: Văn phòng có nhiều đồ đạc, trang thiết bị cồng kềnh khiến cho việc vận chuyển của bạn không an toàn và tốn rất nhiều thời gian, công sức nếu bạn không có kinh nghiệm trong việc này. Hơn nữa, với quãng đường di chuyển xa sẽ là bất lợi, gây nguy hiểm an toàn giao thông cho bạn và người khác nếu đồ đạc không được đóng gói một cách cẩn thận

- Khi văn phòng của bạn ở chung cư cao tầng hay trong ngõ nhỏ – khó khăn trong việc vận chuyển đồ đạc: Điều này sẽ thực sự khó khăn khi bạn thực hiện công việc này một mình bởi bạn không có nhiều phương tiện, thiết bị hỗ trợ vận chuyển đồ đạc, trang thiết bị trong các địa hình nhỏ, hẹp. Và dễ hiểu rằng nếu làm điều này một mình sẽ không thể nào đảm bảo an toàn tuyệt đối đồ đạc cũng như bạn trong quá trình vận chuyển

- Khi bạn không có nhiều nhân lực cho việc chuyển văn phòng: Đây là trường hợp khi bạn không có quá nhiều đồ đạc cần di chuyển nhưng không thể nhờ bạn bè hoặc người thân giúp đỡ. Với mức chi phí hợp lý, bạn chỉ cần giám sát, phần việc còn lại là của đơn vị vận chuyển

Lợi ích của dịch vụ vận chuyển văn phòng trọn gói

Với những lý do trên, có thể hiểu, dịch vụ vận chuyển văn phòng trọn gói sẽ mang đến nhiều lợi ích cho bạn, có thể kể đến như:

- Tiết kiệm thời gian và công sức: Bạn chỉ cần giám sát, phần còn lại, đơn vị vận chuyển sẽ thay bạn là từ A đến Z

- Giảm thiểu mất mát và hỏng hóc: Do có chuyên môn trong việc vận chuyển, dễ hiểu là đồ đạc trong văn phòng sẽ được phân loại và đóng gói chuyên nghiệp nhất điều này đảm bảo rằng việc vận chuyển đồ đạc sẽ hạn chế nhất được việc thất thoát. Ngoài ra, nếu xảy ra mất mát, bên dịch vụ vận chuyển cũng sẽ đền bù thỏa đáng cho bạn

- Tiết kiệm chi phí vận chuyển nhất: Bởi vì đơn vị vận chuyển sẽ lên phương án vận chuyển cho hợp lý nhất, bạn không cần qua trung gian hay bất cứ bên thứ 3 nào để vận chuyển đồ đạc của mình.

Quy trình dịch vụ Chuyển Văn Phòng tại VanTai.net:

Bước 1: Tiếp nhận cuộc gọi từ khách hàng:

Quý khách hàng có nhu cầu về dịch vụ chuyển văn phòng tại Hà Nội, gọi điện đến công ty chúng tôi theo số Hotline. Nhân viên CSKH sẽ ghi lại thông địa chỉ của khách hàng.

Bước 2: Cử đại diện đến khảo sát, báo giá & ký hợp đồng

Đại diện công ty chúng tôi sẽ nhanh chóng có mặt sau 30 Phút. Tại đây, chúng tôi tiến hành khảo sát, đánh giá khối lượng cần chuyển (khảo sát đồ đạc, đồ dùng, thiết bị máy móc và địa hình để đưa ra khối lượng chính xác trên thực tế).

Cụ thể:

- Khảo sát số lượng đồ đạc cần chuyển: Máy móc thiết bị, đồ gỗ tủ tài liệu, bàn ghế làm việc, đồ điện (tủ lạnh, điều hòa, hệ thống mạng máy tính, mạng điện thoại), đồ dễ vỡ (gương kính, pha lê).v.v…, xem hệ thống cửa ra vào có vừa để chuyển các đồ cồng kềnh, nếu không phải tháo dỡ.

- Khảo sát địa điểm mới cần chuyển đến: khoảng cách, tầng 1 hay tầng trên, cầu thang khó hay dễ v.v….

- Vẽ sơ đồ bố trí đồ đạc, trang thiết bị tại địa điểm mới trên máy tính và giao lại cho Khách hàng.

Bước 3: Lập kế hoạch và triển khai hợp đồng

Tiến hành lập kế hoạch vận chuyển: Đúng thời gian và địa điểm đã ký kết trong hợp đồng. Đội ngũ nhân viên công ty sẽ đến và phối hợp với Quý Khách Hàng triển khai tháo dỡ đồ đạc, trang thiết bị máy móc cần vận chuyển một cách an toàn, đúng quy trình kỹ thuật và tiết kiệm thời gian Quý khách nhất.

Bước 4: Bàn giao và thanh toán chi phí còn lại.

Ngay sau hoàn tất mọi công việc vận chuyển, Quý khách và Công ty chúng tôi sẽ tiến hành nghiệm thu bàn giao toàn bộ các hạng mục công việc đã thực hiện, hai bên tiến hành thanh lý Hợp đồng chuyển văn phòng.